Qué son las oficinas 4D y cómo redefinen el bienestar laboral (diseño, descanso, datos y desempeño)

Según el último reporte de Colliers (2024) el rediseño de oficinas en clave de bienestar y flexibilidad gana terreno en ciudades como Nueva York, São Paulo y Ciudad de México, donde más del 60% de las empresas ya adoptaron modelos de trabajo híbrido y colaborativo. Esta transformación está impulsando la creación de espacios más adaptables y saludables. El informe Global Wellness Trends 2024 de McKinsey refuerza esta tendencia: las organizaciones que invierten en diseño biofílico y tecnología inteligente logran aumentar la productividad en un 12% y reducir el ausentismo en un 25%. En Buenos Aires, la demanda por oficinas premium que integran presencialidad y teletrabajo también marca el pulso del mercado: en el primer trimestre de 2025, la vacancia cayó a 15,83%, según datos de Colliers.

Lucas G. Vitello, director de Project Management de Colliers, destaca que las oficinas contemporáneas deben articular diseño, tecnología y sostenibilidad para generar entornos saludables y eficientes. “El foco está en crear espacios adaptables que fomenten el movimiento y el confort, con instalaciones que incluyen escritorios ajustables, áreas para pausas activas y estaciones de hidratación”, indica.

El uso de tecnologías inteligentes es otro factor clave en el bienestar laboral. Según el informe 'Global Wellness Trends 2024' de McKinsey, los espacios laborales equipados con inteligencia artificial para monitoreo ambiental y estaciones de trabajo inteligentes han demostrado generar un entorno de trabajo más saludable y motivador. Ejemplos innovadores incluyen el uso de inteligencia artificial para monitorear la calidad del aire y ajustar automáticamente la ventilación, así como estaciones de trabajo inteligentes que se ajustan a las preferencias de cada usuario mediante aplicaciones móviles integradas. Sistemas automatizados de climatización e iluminación ajustable, junto con aplicaciones móviles que permiten personalizar el entorno, ofrecen una experiencia de trabajo más confortable y eficiente. “La integración de soluciones tecnológicas no solo optimiza el uso del espacio, sino que también promueve el confort personalizado y el bienestar colectivo”, señala Lucas G. Vitello. Un ejemplo concreto es el proyecto realizado en una empresa de tecnología en Buenos Aires, donde la implementación de estaciones de trabajo inteligentes y sistemas de climatización automatizados redujo el ausentismo en un 15% y mejoró la satisfacción laboral en un 20%, según encuestas internas realizadas tras el rediseño.

Además los desafíos persisten en la implementación de oficinas centradas en el bienestar. 

 Integrar conceptos de bienestar en oficinas corporativas enfrenta barreras como restricciones presupuestarias y adaptación de espacios preexistentes. Para superar estas dificultades, Colliers sugiere un enfoque integral que contemple la participación de los usuarios desde la fase de diseño.

En Argentina, la tendencia hacia oficinas centradas en el bienestar va en aumento, con un incremento del 30% en proyectos certificados bajo los estándares WELL y LEED en los últimos dos años. La inversión en espacios sostenibles y flexibles no solo responde a las expectativas de los empleados, sino que también fortalece el posicionamiento de las empresas en el mercado laboral actual.